در ابتدا باید مدارک را آماده کرد و سپس به سامانه مورد نظر که در ادامه به آن می پردازیم رجوع کرد. مدارک برای ثبت شرکت مسئولیت محدود به شرح زیر است:
1) شرکت نامه و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامدارن ( 2 برگ )
2) تقاضانامه ثبت شرکت مسئولیت محدود و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران ( 2 برگ )
3) اساسنامه ی تکمیل شده و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران ( دو جلد )
4) دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسس که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
5) دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
6) تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه ی شرکا، مدیران و هیات نظار (در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
7) اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضا ی هیات مدیره، مدیر عامل
8) تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن
9) معرفی نامه نمایندگان، در صورتیکه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
10) اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
11) اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
لازم به توضیح است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاً می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.


مراجعه به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir (قسمت پذیرش درخواست)
در سامانه فوق پس از تکمیل اطلاعات متقاضی، 5 نام را به ترتیب اولویت وارد کنید. نام انتخابی باید:
_ خارجی نباشد و قبلا ثبت نشده باشد.
_ دارای مفهوم بوده و مطابق فرهنگ اسلامی باشد.
_ اسم خاص باشد. (اسم خاص کلمه ای است که می تواند مستقیماَ نهاد جمله باشد و برای دلالت بر شخص،شییء یا مفهومی به کار می رود).
_ لاتین نباشد.
نکته : اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تأسیس به مرجع ثبت شرکت ها، به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
در این مرحله کد رهیگیری به شما داده می شود.
در گام بعدی موضوع فعالیتان را درج کنید. همان طور که در مقالات پیشین گفته شد، برخی از فعالیت ها مستلزم اخذ مجوز می باشند. (علاقه مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانند به این مقالات در پورتال مراجعه نمایند و یا جهت مشاوره و دریافت راهنمایی با کارشناسان مجرب ما در ثبت شرکت کارا تماس حاصل فرمایند 88880006-021).
سپس نشانی شرکت مشخص کنید و سرمایه شرکت را در سامانه درج کنید و شرکای خود را معرفی کنید و در اقدام بعد، سهام شرکا را مشخص نموده و شعبه های شرکت را معرفی کنید.
پس از تایید اطلاعات، اساسنامه و شرکتنامه را در سامانه بارگذاری کنید.