امروزه، ثبت کلیه تغییرات شرکت ها، از طریق پایگاه اداره ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir انجام می گیرد. برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد. شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کلیه اصول و قواعد قانونی و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر می نماید که این آگهی در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی می شود.


بدیهی است عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب، نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت:
کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
لیست شرکا با میزان سهامشان.
کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.
کپی اساسنامه شرکت.
حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.


مراحل ثبت تغییرات شرکت:
_ تصویب تغییرات به وسیله هیأت مدیره شرکت.
_ تدوین و تنظیم صورتجلسه تغییرات.
_ تشکل مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) متناسب با نوع تغییرات.
_ امضای صورتجلسه به وسیله شرکا یا سهامداران.
_ ارایه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکتها.
_ درج آگهی صورتجلسه توسط اداره ثبت شرکتها
_ پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکتها.
_ پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی.
_ دریافت آگهی قوه قضائیه.
_ دریافت روزنامه رسمی.